보안 관점에서 카드 출입 통제 시스템의 이점.
장점 카드 액세스 제어 시스템 보안 관점에서.
모든 유형과 규모의 비즈니스에서 보안이 주요 관심사로 부각되는 시점에서 완벽한 보안 시스템을 갖추는 것이 필요합니다. 이를 고려할 때 출입통제 시스템은 업무 효율성을 높이고 조직에 다양한 혜택을 줄 수 있는 강력한 도구로 받아들여지고 있습니다. 방법과 이유를 알아보자.
급여 효율성 향상
현대의 카드 액세스 제어 시스템 급여 패키지와 쉽게 호환되는 형식으로 데이터를 제공할 수 있으므로 직원 출석 데이터를 수동으로 입력하는 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 완전히 제거할 수 있습니다. 중간 규모의 조직에서도 이는 급여 부서에서 유용한 비용 절감 및 효율성 향상으로 이어지며, 대규모 조직의 경우 절감 효과가 매우 클 수 있습니다.
구내 보안 강화
이제 출입 통제 시스템이 건물 내부에서 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다. 물론 특정 영역에 대한 액세스를 제한하는 데 사용할 수 있으므로 승인된 직원만 해당 영역에 들어갈 수 있습니다. 특히 여러 사람이 거주하는 건물에서는 엘리베이터 작동을 액세스 제어 시스템과 연결하여 사용자가 자신이 근무하는 회사가 점유한 층으로만 엘리베이터를 보낼 수 있도록 하는 것이 종종 유용합니다.
액세스 제어는 시간과 요일도 고려할 수 있다는 점을 이해해야 합니다. 이것은 정상 근무 시간 동안 건물이나 사무실에 접근할 수 있는 직원이 다른 시간에는 금지될 수 있음을 의미합니다. 반대로 청소 직원은 정상 근무일이 끝난 후에만 접근이 허용됩니다.
예를 들어, 일부 시스템은 회의실 및 유사한 공유 시설 예약의 영구적인 문제에 대한 효과적인 솔루션을 제공하여 권한이 있는 사용자가 온라인으로 회의실 또는 시설을 예약할 수 있도록 합니다. 그런 다음 적절한 시간에(다른 시간은 아님) 액세스 제어 배지 또는 카드로 입장이 허용됩니다. 예약에 대한 논쟁과 예약을 수동으로 제어하는 관리 시간 낭비가 제거됩니다.
비용 절감
오늘날 많은 조직에서 인쇄 및 복사를 제어하기 위해 액세스 제어 패스를 사용하고 있습니다. 문서를 복사하거나 인쇄하려면 패스 소지자가 기기에 패스를 제시해야 합니다. 이는 무단 사용을 근절할 뿐만 아니라 개별 사용자가 수행한 복사 및 인쇄 볼륨을 쉽게 기록할 수 있음을 의미합니다. 필요한 만큼만 인쇄하여 비용을 절감하고 환경을 보호할 수 있는 큰 인센티브입니다. 또한 기밀 문서의 보안을 보장합니다.
동일한 액세스 제어 패스를 사용하여 현금 없는 자동 판매기 서비스를 구현할 수도 있습니다. 이를 통해 별도의 패스를 발급해야 하는 비용과 불편함을 피할 수 있으며, 패스를 발급, 취소 또는 업데이트해야 할 때 작업을 한 번만 수행하면 됩니다. 다시 말하지만, 이는 관리 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.
